Plataforma digital acessível a qualquer hora, permitindo foco nas atividades principais.
Inteligência Artificial
Utilizamos da IA para potencializar seus processos e garantir resultados superiores.
Acompanhamento
Relatório mensal para transformação contínua e resultados tangíveis.
Experiência
Com mais de 10 anos em escritórios contábeis, ajudamos a alcançar resultados extraordinários.
Passo a Passo da Transformação
1
Definição e Diagnóstico
Identificamos, junto com sua equipe, o processo específico que será otimizado. Analisamos suas necessidades para identificar desperdícios, gargalos e oportunidades de melhoria. Definimos objetivos claros, responsáveis e prazos, garantindo um plano estruturado para a transformação do seu escritório.
2
Mapeamento e Análise
Mapeamento dos seus processos atuais, coleta de dados e identificação de atividades que não agregam valor e pontos de ineficiência. Criamos uma visão clara do fluxo de trabalho e levantamos dados críticos para eliminar desperdícios.
3
Desenvolvimento do Estado Futuro
A partir da análise, projetamos um novo fluxo de processos. Estruturando um plano de ação enxuto, para eliminar retrabalho, aumentar a produtividade e garantir mais qualidade nas entregas.
4
Implantação e Melhoria
Sua equipe, com nosso suporte e direcionamento, executará as mudanças planejadas para transformar o processo. As melhorias abrangem: ✔Organizar ambiente e padronizar processos garantindo mais eficiência.
✔Otimizar fluxos de trabalho, eliminando desperdícios e falhas
✔Construção de uma rotina estruturada de planejamento e gestão do processo. ✔Implantar gestão visual e indicadores de desempenho para monitoramento contínuo ✔ Capacitar a equipe, garantindo engajamento e adaptação ao novo modelo.
5
Sustentação e Controle
Criamos um sistema de melhoria contínua, com metas claras, indicadores de performance e métodos de solução de problemas, assegurando que sua equipe mantenha a evolução do processo de forma autônoma e eficiente, garantindo a escalabilidade e a eficiência do seu escritório contábil.
Em 2021, auxiliamos o Escritório Pró Empreendedor a ser eleito uma das cinco empresas gaúchas a receber conceito 4 em excelência no programa de excelência contábil - PQC, pelo uso de boas práticas em processos.
Gilberto Schaefer
CEO - WS Assessoria
"Antes da consultoria, enfrentávamos atrasos frequentes e retrabalho. Padronizamos processos, reduzimos erros operacionais. Hoje, temos mais controle, eficiência e previsibilidade para escalar nosso escritório."
Adriane Buzanello
CEO - Pró Empreendedor
"Os processos são o sistema que comanda a empresa, e as pessoas comandam o sistema. Sem organização, não há gestão eficiente – apenas desperdício, sobrecarga e falta de controle. Quando processos bem estruturados guiam a operação, o negócio cresce com agilidade, segurança e previsibilidade."
Dúvidas Frequentes
Isso é muito caro?
O valor investido se paga rapidamente com a redução de retrabalho, erros e custos operacionais. Muitos clientes recuperam o investimento já nos primeiros meses.
Vai tomar muito tempo da minha equipe?
Esse é um diferencial da nossa consultoria. Nossa abordagem digital permite que você se concentre em suas atividades principais enquanto aprimora sua eficiência operacional.
Já tentamos melhorar os processos antes, mas não funcionou.
Diferente de tentativas isoladas, entregamos um passo a passo estruturado e com metodologia LEAN que é validada para que sua equipe implemente as mudanças de forma clara e objetiva, sem achismos.
Quanto tempo leva para ter resultados?
No primeiro mês sua empresa já verá os resultados, podendo traçar ações de melhoria contínua.
Minha equipe pode resistir às mudanças
Quando as mudanças geram benefícios, não há resistência. Fornecemos um direcionamento estruturado para que os responsáveis do escritório implementem as melhorias de forma eficiente, garantindo adesão sem complicação.
E se eu deixar para depois?
Cada mês de espera significa mais dinheiro perdido com retrabalho e ineficiência. Comece agora e veja os primeiros resultados em 30 dias!
E se os resultados não forem como prometido?
Os objetivos são definidos em conjunto e mensalmente emitimos um relatório do andamento do projeto. Nosso compromisso é com o seu resultado. Você pode a qualquer momento encerrar o projeto sem nenhum custo adicional.
Como garantir que as melhorias continuem após o projeto?
Criamos um sistema de melhoria contínua, com metas claras, indicadores de performance e métodos de solução de problemas, assegurando que sua equipe mantenha a evolução do processo de forma autônoma e eficiente, garantindo a escalabilidade e a eficiência do seu escritório contábil.
O trabalho na forma digital funciona?
Não só funciona com potencializa os resultados, otimizando custos e tempo para o negócio. No digital garantimos o suporte a qualquer momento, diferente das consultorias tradicionais.
🚨PARE DE PERDER TEMPO E DINHEIRO COM PROCESSOS INEFICIENTES!
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